Déplacements et hébergement

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Hôtel

L’hôtel de la conférence est l’Hôtel Delta Ottawa City Centre, situé au 101 rue Lyon Nord, au coeur du centre-ville d'Ottawa, en Ontario.

Stationnements



Service de voiturier : 27 $ + taxes
Stationnement libre-service : 22 $ + taxes

La hauteur maximale du stationnement souterrain est de 6 pi (1,83 m) pour tous les véhicules. Un stationnement extérieur est à votre disposition.

Prix des chambres


Chambre pour une personne/deux personnes 189 $
Chambre de luxe 209 $
Chambre Club 239 $
Suite 289 $ et plus

Les chambres d'hôtel sont assujetties aux taxes et droits provinciaux et locaux en vigueur au moment de régler la note. Ces frais sont applicables du mardi 24 novembre 2015 au vendredi 27 novembre 2015.

Réservations des chambres



Les chambres peuvent être réservées en ligne au https://www.deltahotels.com/Groups/Delta-Ottawa-City-Centre-Groups/CSPC-...

Vous pouvez également réserver votre chambre en composant sans frais le 1-888-890-3222. Pour faciliter la réservation, et bénéficier du tarif de groupe, mentionnez que vous participez à la Conférence sur les politiques scientifiques canadiennes ou faites mention du Code de groupe 1115CPSC. Les tarifs réduits pour les chambres sont offerts jusqu'au 17 novembre en fonction des disponibilités.

Pour vous assurer de la disponibilité, nous vous recommandons fortement de réserver votre chambre le plus tôt possible.
Alerte

Alerte à l’arnaque:La CPSC 2015 a pris connaissance d'une arnaque par laquelle des entreprises alléguant être des tiers offrant des services de logement pour conférences communiquaient avec de potentiels délégués pour leur offrir les tarifs inférieurs à ceux négociés avec l'hôtel. Dans ces cas, le paiement de la totalité du séjour est demandé à l'avance par carte de crédit et un numéro de confirmation est fourni à la personne. Cependant, à l'arrivée, les délégués découvrent qu'aucune réservation n’existe à leur nom.

Déplacements

Porter Airlines


Porter Airlines est fière d’offrir une réduction de 15% sur tous les tarifs de base (à l'exception des tarifs de la plus basse classe lors d'une période de vente promotionnelle) pour les déplacements à destination et au retour de (name of conference.) Ces tarifs réduits sont offerts pour les réservations faites à partir du 6 juillet, 2015 jusqu’au 30 novembre, 2015 et visent les déplacements :

Lieu:
Départ : n’importe où au Canada ou EU  
Destination : Ottawa
Dates du déplacement : 11/22/2015 to 11/27/2015

Lieu:
Départ : Ottawa 
Destination: n’importe où au Canada ou EU
Dates du déplacement : 11/25/2015 to 11/30/2015

Veuillez réserver en ligne à l’adresse www.flyporter.com ou par l’entremise de votre agent de voyages et utiliser le code promotionnel CSPC15

Porter offre à titre gracieux des collations et des boissons (y compris bière et vin) durant ses vols, le service GatePorter pour les bagages de cabine et l’accès aux salons des voyageurs Porter à Toronto et à Ottawa, qui comprennent l’accès Wi-Fi gratuit et des sièges en cuir confortables.

Ce code est réservé aux participants et organisateurs de conférences et ne doit pas être diffusé en dehors des canaux autorisés. Les modalités relatives aux tarifs de Porter s’appliquent. Pour toute question concernant les services de Porter ou en cas de préoccupation avant votre déplacement, veuillez communiquer avec nous au 1 888 619-8622.



VIA Rail

La CPSC 2015 est heureuse d'offrir aux délégués une remise spéciale de conférence sur le meilleur tarif disponible au moment de la réservation. Voici comment communiquer avec VIA Rail :

www.viarail.com

De partout au Canada, composez sans frais le 1 888 VIA-RAIL (1 888 842-7245) ou le 1 800 268-9503 ATS (malentendants).

De Montréal : 514 989-2626

De Moncton : 506 857-9830

EN VIGUEUR: du 21 au 29 novembre 2015
TERRITOIRE: Départ à partir de n’importe quelle gare du réseau VIA à destination d’Ottawa en Ontario (aller-retour).
RESTRICTIONS: Le tarif s’applique à un maximum de deux passagers par réservation.
Un arrêt en cours de route est permis sans frais supplémentaires.
Pour un voyage selon n’importe quel plan tarifaire en classe Affaires, le premier arrêt est permis sans frais supplémentaires, pourvu que cet arrêt ait lieu à Toronto, Montréal ou Ottawa seulement.
ESCOMPTE: Un escompte de 10 % est offert sur les meilleurs tarifs disponibles en classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Voiture-lit et Voiture-lit Plus. Sous réserve des conditions et restrictions du plan tarifaire auquel s’applique l’escompte supplémentaire.
EXCEPTION: L’escompte ne s’applique pas au tarif Évasion.
IDENTIFICATION: Les participants doivent faire référence au code réduction du congrès :13113.

Conseils pour la réservation en ligne :
Vous devez ouvrir une session, ou créer un profil avant de réserver. À l’écran Information sur les voyageurs, sélectionnez ‘Tarif de congrès’ dans le menu déroulant ‘Type de rabais’, et entrez le code de rabais pour votre congrès ou événement dans la case ‘Code promotionnel’. Ce code vous a été transmis par l’organisateur du congrès. Le tarif sera précisé à la page suivante.